ASSEMBLEE GENERALE du 15 Février 2011-
Procès verbal

Médecins présents, adhérents 2010 ou non :
- Dr AFFOLTER (Rennes -35) adhérent 2010- membre sortant du CA
- Dr BIENVENU (Melesse –35) adhérent 2010- membre sortant du CA
- Dr LE DIZET (Rennes -35) adhérent 2010- membre sortant du CA et Trésorière sortante
- Dr CHICHIZOLA (Rennes -35) adhérent 2010 membre sortant du CA et Secrétaire sortante
- Dr KURTA (Marcillé Robert, Pléchatel- 35)adhérent 2010– membre sortant du CA et Présidente sortante
- Dr CHAHAL (Chateaugiron – 35)adhérent 2010
- Dr LE PONNER (Bain de Bretagne – 35), adhérent 2010- membre sortant du CA
- Dr VANTARD (Noyal / Vilaine – 35)
- Dr DUREL (St Domineuc, St Thurial - 35) membre sortant du CA
- Dr SIPOS ( Rennes – 35)adhérent 2010
- Dr ROUXEL (Moncontour – 35) adhérent 2010
- Dr LE FAHLER (Laniscat – 22) nouvel adhérent
- Dr BERGER ( Broons – 22) adhérent 2010
- Dr HAVARD (Rennes – 35)
- Dr TREUSSARD (Acigné – 35)
- Dr HALIOUA ( Rennes, Cesson, Thorigné – 35)
- Dr CORDIER (Tinténiac – 35)
- Dr COLAS (St Méen Le Grand – a5) – adhérent 2010
- Dr COSTES (Rennes – 35) – Adhérent 2010

Médecins excusés :
- Dr LEFRANCOIS (Le Minihic – 35) Adhérent 2010
- Dr LEBELLE (Guipry – 35) Adhérent 2010
- Dr St CAST excusé (Dinard – 35) Adhérent 2010

L’assemblée du jour comportant 21 membres à jour de leur cotisation 2010 et 2 pouvoirs sur les 41 adhérents 2010, le quorum est atteint et l’Assemblée peut donc statuer.

La présidente donne la parole à la secrétaire pour présenter les activités 2010

BILAN MORAL – Dr CHICHIZOLA

Réunions régulières
La périodicité d’une fois par mois a été maintenue pour les réunions régulières autour de thèmes gérontologiques et d’échanges de pratiques entre confrères. Les réunions suivantes se sont déroulées en 2010, réunissant une 12 de participants en moyenne :

? 2 Mars 2010 : Assemblée Générale
? 8 Avril – Montauban de Bretagne :Réintégration du médicament, budget global : expérimentation.
? 11 Mai – EHPAD Saint François :Prise en charge de la démence sévère en EHPAd – Intervention du docteur MURAT-CHAROUF de l’hôpital de jour du CHU Rennes
? 27 Mai (soirée) – EHPAD Raymond Thomas : Elaboration d’une liste de médicaments à utiliser préférentiellement en EHPAD
? 24 Juin – EHPAD de Marcillé-Robert – Approches non médicamenteuses de la Maladie d’Alzheimer – Débat autour de la méthode Humanitude
? 20 Juillet - EHPAD Saint François – Projet de convention entre EHPAD et Centre Hospitalier spécialisé Guillaume Régnier
? 22 septembre (soirée)– EHPAD Gaëtan Hervé : Fin du travail sur la liste de médicaments à utiliser préférentiellement en EHPAD
? 30 septembre - EHPAD Saint François – Présentation de l’hôpital de jour gérontologique avec Dr Le Du et Dr Murat-Charouf– Service de gériatrie - CHU de Rennes
? 9 novembre - EHPAD Saint François – Diabète du sujet âgé – présentation du Dr SOST- Service de gériatrie - CHU de Rennes
? 9 décembre - Montauban de Bretagne – Actualités des EHPAD -
? 13 janvier – Hôpital local de Bain de Bretagne - Filière gériatrique du secteur 5 : présentation de l’hôpital de jour et de la consultation mémoire de Bien de Bretagne par le Dr Bordes – CH Bain de Bretagne
Le point fort de l’année a été l’élaboration d’une liste de médicaments préférentiels à utiliser en EHPAD (deux soirées). Le projet serait de présenter cette liste en ligne sur le site et en réunion aux généralistes de Rennes (projet commun aux ehpad rennais)

Le site web
Il continue d’être alimenté avec efficacité par le Docteur Le Ponner., notre webmaster Sa présentation a été modifiée pour faciliter l’accès aux différentes rubriques. Le principe d’une accession libre aux comptes-rendus et aux documents est maintenu. Le site est de plus en plus visité grâce à la réactivité de notre maître toile pour maintenir le site sur la première page des moteurs de recherche. : Janvier 2008 : 486 connexions - Janvier 2009 : 1201 connexions - Janvier 2010 : 1916 connexions

Analyse des connexions au site entre le 23-8-2010 et le février 2011 :
- 920 visites avec une moyenne de 3 pages consultées par visite, 49,7% de nouvelles visites Soit 460 internautes
- Origine géographique : 907 – France, mais aussi Brésil (6) ; Allemagne (2) ; Turquie ; Belgique, Canada, Suisse, Koweit : 1
- En France : 320 connexions depuis Rennes ; 163 Paris ; 66 Quimper ; 54 Lyon ; 31 Ploemel ; 25 Vannes ; 17 Toulouse ; 16 Lorient ; 14 St Brieuc ; 11 Nantes

Les offres de postes
Nous continuons à relayer les petites annonces d’offres de postes de médecins coordonnateurs : celles-ci sont classées et conservées sur le site pendant une durée de six mois. Les directeurs et médecins sont invités à nous transmettre l’information quand un poste est pourvu.

Participation à des réunions institutionnelles de membres de l’AMCOOR HB :
Des représentants de l’AMCOOR HB participent, plus ou moins régulièrement, à un certain nombre de travaux avec les instances ou représentent l’association lors de certaines manifestations ainsi :
- Participation aux travaux d’élaboration du dossier de pré-inscription en EHPAD et d’un contrat de séjour type pour l’Ille et Vilaine- piloté par le Conseil Général
- Présence aux Assises du Médecin Coordonnateur à Paris
- Participation au CODEM
- Participation au CODERPAG

4èmes rencontres bretonnes de la coordination en EHPAD:
L e projet de journée régionale de la coordination qui devait être consacré au droit au risque en EHPAD et maladie d’Alzheimer a été suspendu :
- faute de candidats à la préparation et les associations de médecins coordonnateurs des autres départements ayant fait forfait
- en raison du thème de la journée Breizh Alzheimer qui s’est déroulée en mai

Adhésion à la FFAMCO :
L’AMCOOR HB adhère à la Fédération Française des Associations des Médecins Coordonnateurs. Depuis la création de cette dernière. Toutefois, il n’y a aucun lien fonctionnel entre les deux.

BILAN FINANCIER – A. LE DIZET

Le bilan financier est positif.
Les recettes 2010 sont constituées :
? des cotisations des adhérents,
? du don fait par l’association des médecins coordonnateurs du 22-29 qui a cessé ses activités
? du solde du bénéfice de la journée de coordination 2008 reversé par Evaform.
Les dépenses sont constituées
? du montant de l’assurance multirisque spéciale Associations contractée auprès de la MAAF,
? des cotisations à la FFAMCO et FMC Bretagne et de frais de secrétariat (envoi des convocations à l’AG).
L’assemblée approuve le bilan financier à l’unanimité.

ELECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Tous les membres sont sortants sauf Dr Karine Saint Cast Dutreille élue l’an dernier.
Se portent candidats au CA et sont élus à l’unanimité les Drs :
- AFFOLTER
- BIENVENU
- CHICHIZOLA
- LE PONNER
- COLAS
- KURTA
- LE DIZET
- DUREL
- COSTES

Au sein du CA nouvellement constitué, sont élus au bureau les Drs :
- KURTA au poste de Présidente
- AFFOLTER au poste de Secrétaire
- LE DIZET au poste de Trésorière

PERSPECTIVES 2011

- Un projet de réunion commune entre les différents EHPAD de Rennes pour présentation de la liste des médicaments aux médecins généralistes est à l’étude : dans quelle salle ? quels moyens : Aide de l’ARS ? Financement partiel des EHPAD ?
- 4èmes rencontres bretonnes de la coordinnation en EHPAD : à organiser en 2011-2012 ?
- Adhésion à la FFAMCO à rediscuter si les liens ne deviennent pas plus fonctionnels : l’AMCOOR ne peut rester caution par son adhésion des positions de la FFAMCO si cette dernière persiste à ne pas donner de retour de ses travaux avec les instances à ses adhérents ou à ne pas avoir de concertation préalable avec ces derniers.
- Dates des prochaines rencontres :
o Mardi 15 Mars
o Jeudi 21 Avril
o Mardi 24 Mai
o Jeudi 30 Juin
- Thèmes des prochaines réunions de travail (les thèmes et les lieux seront mis en regard des dates en fonction des disponibilités des intervenants ; la mise à jour des thèmes et des dates est faite sur le site au fur et à mesure).
o Point sur la tuberculose en Ille et Vilaine avec le Dr
o Fiche flash sur le diabète
o PASA-UHR : évaluation, moyens thérapeutiques et d’accompagnement mis en œuvre
o Réflexion sur la place de l’Infirmière coordinatrice
o Fiche flash : prévention de l’incontinence
o Poursuite du travail sur les psychotropes…
o Soins Palliatifs, avec le Dr Vigouroux